
Hasta hace poco todo esto se hacía de manera manual: hojas de cálculo, circulares en papel o numerosos grupos de WhatsApp. Sin embargo, cada vez más AMPAs se están apoyando en las nuevas tecnologías y las herramientas digitales que traen consigo. Así, facilitan la organización y facilitan la comunicación con las familias.
Existen plataformas como Ábaco u otras aplicaciones similares que permiten centralizar todas las gestiones en un mismo lugar. Desde inscribir a los niños en las actividades extraescolares hasta realizar pagos con Bizum o tarjeta, pasando por enviar circulares o gestionar a los socios, todo se hace online de forma sencilla.
Además, este tipo de herramientas reducen los errores, evitan el exceso de mensajes en los chats y permiten que las informaciones lleguen de manera clara y directa a quienes las necesitan.
También ayudan a que las juntas de las AMPAs dediquen menos tiempo a tareas administrativas y más a diseñar nuevas propuestas para el colegio.
La modernización de las AMPAs no solo beneficia a quienes la gestionan. Para las familias, supone comodidad, rapidez y transparencia: inscripciones con apenas papeleo, pagos seguros en segundos y acceso a la información desde el móvil.
En muchos colegios donde ya se han implantado este tipo de plataformas, la participación de madres y padres ha aumentado de forma organizada, y la AMPA se ha convertido en un espacio más atractivo y accesible.